Quando si verifica un infortunio in itinere con auto aziendale, le conseguenze possono andare ben oltre il danno materiale al veicolo. Per l’azienda, infatti, entrano in gioco aspetti legati alla sicurezza sul lavoro, alla responsabilità del datore di lavoro e alla corretta manutenzione della flotta aziendale.

Durante il periodo estivo, complice l’aumento delle trasferte, delle alte temperature e dei lunghi spostamenti prima delle ferie, cresce anche il rischio di incidenti stradali. Per questo motivo, una corretta gestione delle flotte aziendali non può limitarsi all’organizzazione dei mezzi, ma deve comprendere un piano di manutenzione programmata e una documentazione tecnica completa e sempre aggiornata.

Scopriamo tutto quello che c’è da sapere sull’infortunio in itinere con auto aziendale!

Infortunio in itinere con auto aziendale: quando il veicolo diventa un luogo di lavoro

L’infortunio in itinere con auto aziendale è l’incidente che avviene durante il normale tragitto tra l’abitazione e il luogo di lavoro oppure negli spostamenti connessi all’attività lavorativa, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

Quando il dipendente utilizza un’auto aziendale, il veicolo assume a tutti gli effetti il ruolo di strumento di lavoro. Di conseguenza, il datore di lavoro è tenuto a garantirne sicurezza, efficienza e idoneità, in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 81/08.

Per i fleet manager e per chi si occupa della gestione delle flotte aziendali, questo significa assicurarsi che ogni veicolo venga sottoposto a controlli periodici e a una manutenzione certificata, riducendo il rischio di guasti che potrebbero compromettere la sicurezza del conducente.

Responsabilità del datore di lavoro e del fleet manager

Nel caso di un incidente stradale con un’auto aziendale, le responsabilità non dipendono esclusivamente dal comportamento del conducente.

Qualora venga accertato che il sinistro sia stato causato o aggravato da un problema tecnico – ad esempio pneumatici usurati, impianto frenante inefficiente o ammortizzatori non più performanti – l’azienda potrebbe essere chiamata a rispondere anche sotto il profilo civile e penale.

Il D.Lgs. 81/08, e in particolare l’articolo 71, impone infatti al datore di lavoro l’obbligo di mettere a disposizione attrezzature e strumenti di lavoro sicuri e adeguatamente mantenuti.

Una corretta manutenzione delle auto aziendali rappresenta quindi non solo una buona pratica organizzativa, ma anche uno degli strumenti più efficaci per ridurre il rischio di responsabilità.

Manutenzione flotte aziendali: perché lo storico degli interventi è fondamentale

In caso di contenzioso o di accertamenti successivi a un infortunio in itinere con auto aziendale, la documentazione tecnica assume un ruolo decisivo.

Disporre di uno storico completo degli interventi di manutenzione della flotta aziendale permette infatti di dimostrare che l’azienda ha rispettato i programmi di controllo previsti e ha adottato tutte le misure necessarie per garantire la sicurezza dei propri collaboratori.

Una gestione frammentata delle manutenzioni, affidata a officine differenti senza un sistema centralizzato di registrazione, rende invece più difficile ricostruire la storia del veicolo e dimostrare il rispetto delle procedure.

Per questo motivo sempre più aziende scelgono una gestione centralizzata della manutenzione delle flotte aziendali, con processi certificati e completamente tracciabili.

Manutenzione certificata: un vantaggio per sicurezza, conformità e continuità operativa

Affidarsi a un partner specializzato nella manutenzione delle flotte aziendali significa poter contare su controlli programmati, documentazione aggiornata e processi conformi agli standard qualitativi.

Una manutenzione certificata consente di:

• ridurre il rischio di guasti improvvisi;
• aumentare la sicurezza dei driver;
• limitare i tempi di fermo dei veicoli;
• dimostrare la corretta gestione della flotta in caso di verifiche o contenziosi;
• ottimizzare i costi di esercizio del parco auto aziendale.

Oltre agli aspetti normativi, una manutenzione programmata contribuisce anche ad aumentare la durata dei veicoli e a migliorare l’efficienza complessiva della flotta.

La soluzione Rasotto Flotte per la gestione delle flotte aziendali

Rasotto Flotte supporta fleet manager, aziende e PMI attraverso un servizio completo di manutenzione delle flotte aziendali a noleggio, progettato per garantire sicurezza, continuità operativa e piena tracciabilità degli interventi.

Grazie a una gestione centralizzata e digitalizzata delle manutenzioni, ogni veicolo viene seguito secondo i programmi raccomandati dai costruttori, mentre tutta la documentazione tecnica rimane sempre disponibile e consultabile.

L’obiettivo non è soltanto mantenere efficiente il parco veicoli, ma aiutare le aziende a ridurre i rischi operativi e a dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dalla normativa in materia di sicurezza sul lavoro.

Domande frequenti sull’infortunio in itinere con auto aziendale

Quando un incidente con un’auto aziendale è considerato un infortunio in itinere?
Generalmente quando avviene durante il normale tragitto tra casa e luogo di lavoro oppure durante gli spostamenti connessi all’attività lavorativa, secondo quanto previsto dalla normativa e dalla giurisprudenza applicabile.

Il fleet manager può avere responsabilità in caso di incidente?  
Se delegato alle funzioni previste dall’organizzazione aziendale, il Fleet Manager può essere coinvolto qualora venga accertata una gestione non conforme della manutenzione dei veicoli.

Perché è importante documentare tutti gli interventi di manutenzione?    
Uno storico manutentivo completo consente di dimostrare che il veicolo è stato controllato secondo i programmi previsti, riducendo il rischio di contestazioni e facilitando la ricostruzione degli interventi eseguiti.

Proteggi la tua flotta aziendale con una manutenzione certificata

Una corretta gestione delle flotte aziendali significa tutelare i collaboratori, ridurre il rischio di guasti e garantire il rispetto degli obblighi previsti dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro.

Con Rasotto Flotte puoi contare su una manutenzione certificata delle auto aziendali, interventi completamente tracciabili e una gestione centralizzata pensata per semplificare il lavoro di fleet manager e responsabili aziendali.

Contatta gli specialisti di Rasotto Flotte per richiedere un’analisi dello stato manutentivo della tua flotta e pianificare un programma di manutenzione preventiva.

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